Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh cập nhật hồ sơ dữ liệu theo mô hình tổ chức mới, đơn vị hành chính mới.
Hợp lực 3 tỉnh, chuẩn hóa một hạ tầng số liên thông
Trên tinh thần quyết liệt thực hiện Nghị quyết của Trung ương và chỉ đạo của Chính phủ, UBND tỉnh đã chỉ đạo 46/46 xã, phường mới tiến hành rà soát, nâng cấp cấu hình các hệ thống thông tin phục vụ hoạt động điều hành như: Hệ thống họp trực tuyến, quản lý văn bản và hồ sơ công việc, hệ thống thư điện tử, hệ thống thông tin báo cáo, quản lý cán bộ, công chức, viên chức, cổng thông tin điện tử... Hệ thống hạ tầng mạng, trang thiết bị được chuẩn bị sẵn sàng cho việc vận hành thử từ ngày 25/6/2025. Cùng với đó, toàn bộ TTHC thuộc thẩm quyền từ cấp xã đến cấp tỉnh đều được đồng bộ hóa trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
Trong tiến trình này có sự tham gia đồng bộ, thống nhất của 3 tỉnh Hòa Bình, Phú Thọ và Vĩnh Phúc. Theo đó, các tỉnh đã bàn bạc, thống nhất các hệ thống thông tin dùng chung sau khi sáp nhập, gồm: Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (do Hòa Bình triển khai); nền tảng tích hợp và chia sẻ dữ liệu LGSP; hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hệ thống thông tin báo cáo; hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (do Vĩnh Phúc triển khai); hệ thống cổng thông tin điện tử (do Phú Thọ đảm nhiệm). "Việc thống nhất phần mềm dùng chung giúp giảm thiểu tình trạng phân mảnh dữ liệu, giảm chi phí vận hành và tạo thuận lợi cho công tác phối hợp liên thông giữa các cấp, các ngành”, đồng chí Bùi Đức Nam, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cho biết.
Để vận hành thông suốt các phần mềm mới từ ngày 1/7/2025, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp các đơn vị cung cấp phần mềm xây dựng kế hoạch đào tạo đồng bộ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức từ ngày 25 - 30/6/2025. Cùng với đó, việc kiện toàn lại các tổ công nghệ số cộng đồng tại cơ sở, xây dựng tài liệu đào tạo trực tuyến trên hệ thống MOOC được gấp rút thực hiện, nhằm nâng cao kỹ năng số cho lực lượng triển khai tại tuyến đầu ngay sau khi sáp nhập, mô hình chính quyền 2 cấp chính thức đi vào hoạt động.
Đồng bộ hóa dữ liệu dân cư và đảm bảo an ninh thông tin
Song song với việc nâng cấp hạ tầng và hệ thống phục vụ quản lý hành chính, một trong những điểm then chốt để quá trình sắp xếp đơn vị hành chính vận hành hiệu quả là cập nhật, đồng bộ hóa thông tin trên các cơ sở dữ liệu trọng yếu, đặc biệt là dữ liệu dân cư. "Với vai trò là đơn vị nắm giữ hệ thống thông tin quản lý dân cư toàn tỉnh, Công an tỉnh đang triển khai đồng bộ các giải pháp để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu theo địa giới hành chính mới. Theo đó, trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Công an tỉnh phối hợp các cơ quan chức năng tiến hành cập nhật thông tin địa chỉ mới, điều chỉnh mã số đơn vị hành chính, đơn vị công an cơ sở, phân quyền người dùng theo mô hình tổ chức mới. Các phần mềm nghiệp vụ như quản lý cư trú, căn cước công dân, hộ khẩu, xuất nhập cảnh, văn bản điều hành nội bộ cũng được nâng cấp, bảo đảm không bị gián đoạn khi chuyển giao”, Đại tá Vũ Cao Sơn, Phó Giám đốc Công an tỉnh cho biết.
Cùng với đó, dữ liệu hành chính được đồng bộ với hệ thống định danh điện tử, phục vụ hiệu quả cho người dân cập nhật địa chỉ mới qua ứng dụng VNeID và các dịch vụ công trực tuyến. Đồng thời, người dân được hỗ trợ kịp thời khi có nhu cầu thay đổi thông tin hành chính sau sáp nhập.
Trong bối cảnh sắp xếp lại đơn vị hành chính tác động trực tiếp đến cấu trúc vận hành chính quyền và đời sống người dân, việc đảm bảo các nền tảng số hoạt động ổn định là chìa khóa then chốt để chính quyền 2 cấp chuyển đổi, vận hành trơn tru, tiết kiệm, hiệu quả. Từ việc chuẩn hóa trụ sở, thiết bị, nhân sự, xây dựng, sử dụng phần mềm dùng chung, đến đào tạo nguồn lực và đảm bảo an ninh, an toàn dữ liệu, với sự chuẩn bị bài bản, quyết tâm cao, Hòa Bình sẵn sàng cùng các tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc bước vào giai đoạn phát triển mới, giai đoạn chính quyền được điều hành bằng dữ liệu, phục vụ hiệu quả hơn, nhanh hơn và gần dân hơn.
Mạnh Hùng
Phát triển bởi ICT GROUP.
