Người dân đến công chứng các giao dịch bất động sản tại Văn phòng công chứng Tín Phát, phường Tân Thịnh (TPHB).
HBĐT) - Luật Công chứng ra đời đã cho phép thành lập các phòng công chứng và văn phòng công chứng. Cho đến nay, trên địa bàn toàn tỉnh đã thành lập được 1 phòng công chứng là Phòng Công chứng số 1 (tại phường Phương Lâm, thành phố Hoà Bình) và 3 văn phòng công chứng là Văn phòng công chứng Tín Phát (phường Tân Thịnh, thành phố Hoà Bình), Văn phòng công chứng Đại Nam (phường Phương Lâm, thành phố Hoà Bình) và Văn phòng công chứng Hưng Thịnh (thị trấn Lương Sơn, huyện Lương Sơn).
Trong đó, Phòng công chứng số 1 là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp, thành lập theo quyết định của UBND tỉnh; 3 văn phòng công chứng còn lại là do một công chứng viên thành lập, tổ chức, hoạt động theo loại hình DN tư nhân và được thành lập theo quyết định của UBND tỉnh.
Sau hơn 1 năm thành lập, đi vào hoạt động, các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh đã luôn đổi mới phương thức hoạt động, đáp ứng tốt nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân trong tỉnh, bảo đảm độ an toàn pháp lý cao hơn trong giao dịch. Các văn phòng công chứng ngoài nỗ lực trong áp dụng mức thù lao công chứng phù hợp với quy định còn đưa ra những dịch vụ để hỗ trợ khách hàng như: công chứng lưu động, công chứng ngoài giờ làm việc. Qua đó, đã đáp ứng tốt hơn yêu cầu của người dân.
ông Nguyễn Xuân Chiến, Trưởng Văn phòng công chứng Tín Phát cho biết: Với phương châm hoạt động nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, đúng pháp luật, Văn phòng công chứng Tín Phát đã tiến hành tuyển chọn, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu công chứng. Đồng thời, văn phòng đã đầu tư trang thiết bị đồng bộ, hiện đại, niêm yết công khai mức thu lệ phí công chứng, nội quy giao dịch, thời gian làm việc, đảm bảo phục vụ tốt nhất các yêu cầu của người dân khi đến công chứng. Hiện nay, ngoài thực hiện công chứng các giao dịch, tất cả các văn phòng công chứng đều có các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn, soạn thảo hợp đồng, tư vấn về vấn đề thừa kế, soạn thảo di chúc.Tiên phong trong việc miễn, giảm phí công chứng, Văn phòng công chứng Tín Phát đã triển khai việc miễn, giảm phí công chứng cho các đối tượng như người nghèo, người có công với cách mạng, người già không nơi nương tựa, người tàn tật.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy, tỷ lệ người dân hiểu và tìm đến với các Văn phòng công chứng để công chứng giao dịch, nhất là giao dịch dân sự chưa nhiều. Lý giải cho thực tế này, Trưởng Văn phòng công chứng Tín Phát cho biết thêm: Tất cả các phòng công chứng và văn phòng công chứng đều áp dụng mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng thống nhất theo quy định tại Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT - BTC - BTP ngày 17/10/2008. Nghĩa là không có khái niệm công chứng công và công chứng tư vì khi người dân công chứng tại phòng công chứng hay văn phòng công chứng đều phải nộp mức phí bằng nhau và giá trị pháp lý của giao dịch được công chứng là như nhau. Đây là hai điểm mấu chốt cơ bản mà nhiều người dân chưa hiểu hết nên còn có thái độ dè dặt khi đến công chứng tại các văn phòng công chứng.
Với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động góp phần cải cách tư pháp, các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh đang nỗ lực khẳng định uy tín bằng cách tránh những sai sót không đáng có về nghiệp vụ. Đồng thời, tăng cường sự liên kết mạng nội bộ giữa các văn phòng để chia sẻ thông tin, cơ sở dữ liệu chung nhằm kiểm soát tốt tình hình thực tế các hợp đồng, văn bản công chứng. Ngoài ra, hiện nay, Sở Tư pháp đang triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề công chứng như: tổ chức tập huấn nghiệp vụ, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, lên kế hoạch tiến hành sơ kết việc triển khai Luật Công chứng. Bên cạnh đó, Sở sẽ thành lập các đoàn kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với các tổ chức hành nghề công chứng nhằm đánh giá toàn diện tổ chức và hoạt động của các văn phòng công chứng trên địa bàn toàn tỉnh. Qua đó kịp thời phát hiện các sai sót để có biện pháp chấn chỉnh và kịp thời nắm bắt những khó khăn khi thực hiện quy định của pháp luật về hoạt động công chứng.
Dương Liễu
Phát triển bởi ICT GROUP.
