Toàn cảnh hội nghị.
Trong thời gian qua, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố đã tích cực phối hợp với Văn phòng Chính phủ, các cơ quan liên quan triển khai thử nghiệm hệ thống trục liên thông văn ban quốc gia kết nối, liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử. Tính đến ngày 3/1/2019, có 78/95 bộ, ngành, địa phương đã kết nối, liên thông thử nghiệm gửi, nhận văn bản điện tử, các đơn vị còn lại đang phối hợp thực hiện. Trong số các đơn vị hoàn thành kết nối thử nghiệm có 76 đơn vị đã phản hồi trạng thái tình hình xử lý văn bản. 2 đơn vị chưa phản hồi trạng thái. Đối với các đơn vị phản hồi trạng thái có 41 đơn vị phản ánh đầy đủ trạng thái xử lý, 22 đơn vị phản ánh chưa đầy đủ trạng thái xử lý, 13 đơn vị mới phản hối văn bản đã đến tại bộ phận văn thư.
Để tiến tới hoạt động chính thức, Văn phòng Chính phủ đề nghị các đồng chí Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc khẩn trương hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và điều hành, tổ chức kết nối liên thông văn bản quốc gia phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử. Thực hiện chuyển đổi, kết nối, liên thông trục liên thông văn bản quốc gia với hệ thống quản lý văn bản và điều hành của các Bộ, ngành, địa phương phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử. Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, dữ liệu phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử. Bộ Nội vụ khẩn trương trình ban hành các văn bản tại điều 17 quyết định số 28/2018 để hoàn thiện căn cứ pháp lý về quản lý, sử dụng văn bản điện tử, lưu trữ điện tử. Trên cơ sở triển khai chuyển đổi, kết nối, liên thông hệ thống quản lý văn bản và điều hành trục liên thông văn bản quốc gia phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử, Văn phòng Chính phủ sẽ báo cáo Thủ tướng Chính phủ tổ chức lễ khai trương và đi vào hoạt động chính thức dự kiến vào ngày 20/2/2019.
Việt Lâm