Đồng chí Nguyễn Tân Cương, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy cho biết: Sau một thời gian khẩn trương chuẩn bị, hội nghị BCH Đảng bộ tỉnh lần thứ 5, khóa XVII, nhiệm kỳ 2020 - 2025 được thực hiện theo hình thức PHKG. Quá trình đáp ứng yêu cầu, mục tiêu đề ra, cho thấy việc áp dụng mô hình mang lại hiệu quả thiết thực, vừa giúp giảm văn bản giấy, tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp và họp, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác. 

Mô hình đã góp phần CCHC, hướng đến xây dựng chính quyền điện tử và tiếp cận với xu hướng chuyển đổi số diễn ra cấp bách hiện nay, đồng thời đáp ứng yêu cầu phòng, chống dịch Covid-19 diễn biến phức tạp. Hội nghị BCH Đảng bộ có số đại biểu khá đông, bàn nhiều nội dụng quan trọng, chính vì vậy, công tác chuẩn bị phải thật chu đáo để hội nghị có chất lượng cao, tập trung, ghi nhận được trí tuệ của tập thể BCH, thu nhận các ý kiến có chất lượng đóng góp vào các vấn đề quan trọng, các chương trình, kế hoạch, đề án phát triển KT-XH của tỉnh. 

Trước đây, để chuẩn bị cho hội nghị, cuộc họp, Văn phòng phải phối hợp các đơn vị liên quan tổng hợp tài liệu, báo cáo; lên danh sách đại biểu; thực hiện thủ công in ấn, phô tô tài liệu phục vụ cuộc họp. Chỉ tính việc in tài liệu chuẩn bị cho đại biểu cũng mất nhiều công sức, thời gian. Thực hiện PHKG tạo bước chuyển căn bản phương thức làm việc từ  văn bản giấy sang văn bản điện tử, giúp các đại biểu có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp; tiết kiệm thời gian, chi phí văn phòng phẩm, tránh được những sai sót trong sắp xếp tài liệu. 

Ghi nhận bước đầu, đa số các đại biểu dự họp đều hài lòng với cách họp "không giấy”. Vì có nhiều thời gian hơn để nghiên cứu tài liệu nên chất lượng thảo luận được nâng lên; tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc cũng cải thiện rõ rệt. Ngay trong hội nghị, đại biểu có thể truy cập kho tài liệu với các tài liệu như: Tài liệu chính, tài liệu tham khảo, cá nhân, tài liệu liên kết bên ngoài, kết hợp với các công cụ tiện lợi như ghi chú, đánh dấu trực tiếp trên tài liệu giúp việc tra cứu nhanh, chính xác. 

Mô hình PHKG là sản phẩm do Tập đoàn VNPT và Viettel nghiên cứu, thực hiện. Việc tổ chức PHKG tại hội nghị BCH Đảng bộ tỉnh nằm trong lộ trình xây dựng chính quyền điện tử, chuẩn bị những điều kiện để từng bước đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 và xu thế hội nhập ngày càng sâu rộng. Việc ứng dụng sáng kiến cũng sẽ là bước đột phá mạnh mẽ, nhằm thực hiện chủ trương của Chính phủ để tạo lập nền tảng cho những bước phát triển mới của Chính phủ điện tử, hướng tới nền quản trị quốc gia, quản trị xã hội thông minh, nền hành chính hiện đại, không giấy tờ. 

Những năm qua, tỉnh quan tâm ứng dụng CNTT đã tác động mạnh mẽ đến tất cả các lĩnh vực KT-XH. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp gắn với việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng; hộp thư điện tử công vụ; hệ thống một cửa điện tử đã được triển khai đồng bộ liên thông 4 cấp. Cổng dịch vụ công (DVC) trực tuyến tỉnh được triển khai đồng bộ, kết nối với Cổng DVC quốc gia, Cổng hỗ trợ thanh toán trực tuyến quốc gia. Tính đến ngày 31/6/2021, Cổng DVC trực tuyến cung cấp 620 DVC mức độ 3 và 912 DVC mức độ 4, tích hợp cung cấp 534 DVC trực tuyến với Cổng DVC quốc gia, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, đảm bảo chính xác, kịp thời trong quá trình giải quyết TTHC phục vụ người dân, doanh nghiệp. Tỉnh là địa phương sớm ứng dụng CNTT trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức các cuộc họp; đã thực hiện hội nghị trực tuyến tới khoảng 60% đơn vị cấp xã. Các cuộc họp của cơ quan Đảng, chính quyền, tổ chức có thể thực hiện theo hình thức trực tuyến. Việc quán triệt, tuyên truyền các chủ trương, nghị quyết, công tác chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, chính quyền các cấp đã được tổ chức trực tuyến.

Mô hình PHKG đang được các cơ quan Đảng, chính quyền tổ chức triển khai. Cùng với đó, tỉnh tập trung chỉ đạo thực hiện chương trình hành động về chuyển đổi số, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử, từng bước đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 và xu thế hội nhập, nhằm thực hiện chủ trương của Chính phủ để tạo lập nền tảng cho những bước phát triển mới của Chính phủ điện tử, hướng tới nền quản trị quốc gia, quản trị xã hội thông minh, nền hành chính hiện đại. Theo đó, phối hợp chặt chẽ với Công ty CP FPT thực hiện các bước chuyển đổi số, hướng tới mục tiêu tạo đột phá trong chỉ đạo, điều hành, xây dựng chính quyền, đô thị thông minh, phát triển dịch vụ thương mại, điện tử, chuyển đổi số doanh nghiệp vừa và nhỏ… nhằm tạo ra những giá trị mới dựa trên sự chuyển đổi toàn diện ở nhiều lĩnh vực, có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp, góp phần phát triển KT-XH bền vững.