Một khảo sát vừa được công ty quản l‎ý thư điện tử Mimecast công bố, đó là có tới 85% nhân viên có độ tuổi dưới 25 thường xuyên dùng tài khoản thư cá nhân dùng cho công việc

Điều này cảnh báo cho các doanh nghiệp rằng rất có thể tài liệu công ty hay bí mật công nghệ có thể bị phát tán ra ngoài một cách không kiểm soát.

Hơn 2400 người đã tham gia cuộc khảo sát của Mimecast, họ đều là những người có thư điện tử được các công ty nơi họ làm việc cung cấp. Kết quả khảo sát cho thấy 85% nhân viên dưới 25 tuổi sử dụng Gmail để gửi các tệp tin đính kém có liên quan đến trao đổi công việc hàng ngày. L‎ý do chính của những nhân viên này là các email công ty nơi họ làm việc thường bị giới hạn dung lượng gửi đi. Vì vậy, để gửi một tệp tin lớn, họ thường phải nén hoặc cắt nhỏ tệp tin đó rồi gửi đi lần lượt, điều này rất bất tiện và đôi khi còn gây ức chế… Một báo cáo gần đây của Palo Alto Networks cũng cho thấy, các tệp tin liên quan đến công việc còn được chia sẻ trên các trang web chia sẻ rất phổ biến như Megaupload.

Tài khoản Gmail của Google thường cho phép gửi các tệp tin đính kèm lớn hơn các hòm thư mà hầu hết các doanh nghiệp CNTT cung cấp. Ngoài ra, hòm thư cá nhân ở các dịch vụ miễn phí còn cho phép lưu trữ hàng nghìn bức thư … Mặt khác, tại các công ty để tăng tính bảo mật họ chỉ cho phép nhân viên truy cập hòm thư ngay tại cơ quan. Để dùng ở nhà buộc phải truy cập qua VPN, mà không phải nhân viên nào cũng đủ trình độ hoặc có thể sử dụng thành thạo việc truy cập từ xa này. Hầu hết, mọi người đều muốn sử dụng thư điện tử bên ngoài văn phòng của họ hay ở bất kỳ nơi nào có internet để thuận lợi hơn cho công việc.

Mimecast nhấn mạnh trong bản báo cáo rằng việc sử dụng hòm thư điện tử cá nhân có thể khiến doanh nghiệp có nguy cơ mất quyền sở hữu trí tuệ, bằng sáng chế… bởi nó nằm ngoài sự kiểm soát công nghệ thông tin của doanh nghiệp.

Giám đốc khoa học Nathaniel Borenstein - một trong những người sáng tạo ra các định dạng tệp tin- đồng cảm với việc các nhân viên cảm thấy thất vọng với những hạn chế của thư điện tử công ty và để tăng năng suất, họ đã tìm đến các thư điện tử cá nhân từ các dịch vụ miễn phí hoặc trả phí nhưng có nhiều tiện ích hơn.

Ông cũng nêu một số gợi ‎ý giúp giảm thiểu việc này cho các doanh nghiệp đó là tăng kích thước dung lượng gửi kèm trong các hòm thư điện tử của công ty bằng cách đầu tư năng lực của hệ thống hoặc áp dụng các hòm thư dạng điện toán đám mây. Cung cấp cho nhân viên sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp tin từ các nhà cung cấp như Box, huddle và Memeo… một cách có kiểm soát. Ông lưu ‎ý rằng một số nơi ông làm việc đã dùng giao thức FTP để chia sẻ tệp tin đính kém nhưng cách thức này là quá khó đối với hầu hết người dùng phổ thông. Ngoài ra, cũng nên mở rộng dung lượng lưu trữ thư điện tử của nhân viên thay vì bắt họ liên tục phải xoá bớt chúng để tránh tràn dung lượng nhớ của hòm thư.

                                                                                Theo Báo Laodong

Các tin khác


Giao lưu truyền thông “Tuổi trẻ chung tay xây dựng nông thôn mới” năm 2019

(HBĐT) - BTV Tỉnh Đoàn vừa tổ chức Chương trình giao lưu truyền thông với chủ đề "Tuổi trẻ chung sức xây dựng nông thôn mới (NTM)” năm 2019 tại xã Phú Minh (Kỳ Sơn). Tham dự buổi giao lưu có đại diện lãnh đạo Tỉnh Đoàn; Tổng cục Dân số - KHHGĐ (Bộ Y tế), Văn phòng Ban chỉ đạo Chương trình MTQG xây dựng NTM tỉnh, huyện Kỳ Sơn, xã Phú Minh cùng trên 500 ĐVTN và nhân dân trên địa bàn.

Bão số 6 gây mưa lớn, đe dọa nhiều hồ đập

Do ảnh hưởng của hoàn lưu bão số 6, các tỉnh từ Thừa Thiên-Huế đến Ninh Thuận và khu vực các tỉnh Tây nguyên sẽ còn có mưa lớn kéo dài đến hết ngày 12.11. Nhiều nơi lượng mưa trên 300 mm.

Chủ động ứng phó với bão số 6 để tránh, giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản

Theo dự báo của Trung tâm Dự báo Khí tượng Thuỷ văn quốc gia, đêm 10 tới rạng sáng 11/11, bão số 6 sẽ vào khu vực đất liền nước ta.

Bước chuyển ứng dụng khoa học kỹ thuật trong trồng trọt

(HBĐT) - Đồng chí Nguyễn Hồng Yến, Chi cục trưởng Chi cục Trồng trọt và bảo vệ thực vật nêu một vài dẫn chứng cho thấy những thành tựu trong ứng dụng khoa học kỹ thuật (KHKT) vào sản xuất nông nghiệp của tỉnh, cụ thể về trồng trọt: So với năm 1992, năng suất lúa bình quân của tỉnh hiện tăng gấp gần 3 lần (từ 19,2 tạ/ha lên 54 tạ/ha). Năm 1997, cả tỉnh có 270 ha cây có múi, đến năm 2019 đạt trên 10.500 ha, năng suất từ 10 - 12 tấn/ha tăng lên 24 tấn/ha (đứng nhất, nhì toàn quốc). Từ chỗ lương thực làm ra không đủ ăn, nay đã hình thành vùng sản xuất hàng hóa, vùng cây ăn quả có tiếng trên thị trường...

Bão số 6 có khả năng giật đến cấp 15

Theo Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn quốc gia, hồi 7 giờ ngày 8-11, vị trí tâm bão cách đảo Song Tử Tây (quần đảo Trường Sa) khoảng 290 km về phía Đông Bắc. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 11 (100-115 km/giờ), giật cấp 14.

Triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về bảo vệ môi trường năm 2019

(HBĐT) - Ngày 7/11, Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) tổ chức hội nghị tập huấn Triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về bảo vệ môi trường (BVMT) năm 2019. Tham dự lớp tập huấn có gần 200 đại biểu đại diện các sở, ban, ngành liên quan, Phòng TN&MT các huyện, thành phố và các cơ sở kinh doanh, dịch vụ trên địa bàn tỉnh.

Xem các tin đã đưa ngày:
Tin trong: Chuyên mục này Mọi chuyên mục