Hội nghị đã thông qua quyết định thành lập BCT liên hoan; kế hoạch tổ chức; phân công nhiệm vụ thành viên và dự trù kinh phí. Theo đó, Liên hoan các làng du lịch cộng đồng tiêu biểu Việt Nam tại huyện Mai Châu dự kiến sẽ diễn ra từ ngày 29/9-1/10 với sự tham gia của hơn 600 đại biểu đến từ 14 làng du lịch cộng đồng tiêu biểu Tây Bắc và một số làng du lịch cộng đồng khu vực miền Nam và miền Trung. Liên hoan sẽ có một số hoạt động chính là: liên hoan các đội văn nghệ và trình diễn trang phục dân tộc; thi thuyết minh du lịch giới thiệu về làng du lịch cộng đồng tiêu biểu; trưng bày gian hàng gới thiệu sản phẩm văn hóa du lịch, quà lưu niệm và trình diễn thao tác nghề thủ công; trưng bày triển lãm ảnh du lịch Hòa Bình và các tình khu vực Tây Bắc mở rộng; thi nấu các món ăn giới thiệu ẩm thực địa phương; hội thảo khoa học về định hướng, giải pháp xây dựng phát triển bền vững loại hình du lịch cộng đồng vùng Tây Bắc.

Tại hội nghị, các thành viên BTC đã tập trung thảo luận và cho ý kiến về thời gian, địa điểm tổ chức; công tác tuyên truyền, quảng bá; điều kiện cơ sở hạ tầng, lưu trú; ANTT, ATTP trong suốt quá trình diễn ra liên hoan...

Kết luận hội nghị đồng chí Nguyễn Văn Chương, Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng BTC liên hoan khẳng định: Liên hoan các làng du lịch cộng đồng tiêu biểu Việt Nam là một trong những cơ hội để quảng bá, giới thiệu về tiềm năng du lịch, kinh tế xã hội của tỉnh nói chung và của huyện Mai Châu nói riêng. Do đó để liên hoan diễn ra an toàn, hiệu quả các cơ quan thành viên BTC được phân công nhiệm vụ cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thường trực có kế hoạch cụ thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Đối với huyện Mai Châu cần rà soát lại kế hoạch tổ chức thực hiện, nhất là vấn đề dự toán kinh phí; tăng cường công tác kiểm tra về ANTT, ATTP, phòng chống cháy nổ, tranh giành khách du lịch... Sở TT&TT, Đài PTTH tỉnh, Báo Hòa Bình có kế hoạch tổ chức họp báo, đẩy mạnh tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng... Qua đó, góp phần khẳng định hình ảnh cũng như tăng cường thu hút đầu tư du lịch